CHỦ ĐỘNG TUÂN THỦ NGHỊ ĐỊNH SỐ 288/2026/NĐ-CP: NHỮNG NỘI DUNG DOANH NGHIỆP, HỢP TÁC XÃ CẦN RÀ SOÁT

Nghị định số 288/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 21/7/2026, sửa đổi, bổ sung Nghị định số 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Rà soát tính trung thực, chính xác của thông tin đăng ký

Việc đầu tiên doanh nghiệp cần quan tâm là kiểm tra lại thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký hoặc thông báo thay đổi, hồ sơ liên quan đến chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và các nội dung thuộc phạm vi phải kê khai.

Nghị định số 288/2026/NĐ-CP nâng mức phạt đối với hành vi kê khai không trung thực, không chính xác các nội dung thuộc Điều 43 lên từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng; đồng thời bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi vào phạm vi xử lý.

Vì vậy, doanh nghiệp nên đối chiếu thông tin trên hồ sơ với tình trạng thực tế; khi phát hiện sai sót cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung theo quy định thay vì để thông tin không chính xác kéo dài.

Đặc biệt lưu ý thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi

Thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi là một trong những nội dung được Nghị định số 288/2026/NĐ-CP bổ sung khá rõ vào nhiều nhóm hành vi vi phạm.

Doanh nghiệp cần rà soát việc kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi, thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi trong trường hợp pháp luật yêu cầu; theo dõi việc cập nhật khi thông tin thay đổi và cung cấp thông tin khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025, cần đặc biệt lưu ý nghĩa vụ bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có) tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất. Vi phạm quy định này có thể bị phạt từ 70 triệu đồng đến 100 triệu đồng và buộc bổ sung thông tin theo quy định.

Theo dõi chặt chẽ thời hạn thực hiện thủ tục

Một thủ tục có nội dung kê khai đúng nhưng thực hiện không đúng thời hạn vẫn có thể phát sinh vi phạm.

Nghị định số 288/2026/NĐ-CP quy định các mức xử lý tăng dần theo số ngày quá hạn đối với các thủ tục thuộc Điều 44: từ cảnh cáo khi quá hạn từ 01 đến 10 ngày, đến các mức phạt tương ứng khi quá hạn từ 11 ngày trở lên. Trường hợp không thực hiện một số thủ tục đăng ký, thông báo theo quy định có thể bị phạt từ 30 triệu đồng đến 70 triệu đồng và buộc thực hiện thủ tục để khắc phục hậu quả.

Do đó, doanh nghiệp cần có cơ chế theo dõi các mốc thời gian phát sinh khi thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh, thay đổi hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc các trường hợp khác thuộc phạm vi pháp luật quy định.

Thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo và cung cấp thông tin

Doanh nghiệp không chỉ có trách nhiệm thực hiện đúng các thủ tục đăng ký mà còn phải quan tâm đến nghĩa vụ báo cáo, cung cấp thông tin khi có yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Theo Điều 48 được sửa đổi, hành vi báo cáo, cung cấp thông tin không đầy đủ hoặc không đúng thời hạn bị phạt từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng; không báo cáo, không cung cấp hoặc cung cấp thông tin không trung thực, không chính xác theo yêu cầu bị phạt từ 50 triệu đồng đến 70 triệu đồng. Tùy trường hợp, tổ chức vi phạm phải bổ sung nội dung còn thiếu hoặc gửi báo cáo, cung cấp thông tin theo yêu cầu.

Vì vậy, khi tiếp nhận yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, doanh nghiệp cần kiểm tra nội dung, thời hạn và người chịu trách nhiệm thực hiện, bảo đảm thông tin được cung cấp đầy đủ, chính xác.

Cập nhật và lưu giữ hồ sơ, sổ sách theo đúng quy định

Nghị định số 288/2026/NĐ-CP cũng sửa đổi Điều 52 của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP về một số vi phạm trong tổ chức, quản lý doanh nghiệp.

Theo quy định mới, nhóm hành vi bị phạt từ 40 triệu đồng đến 70 triệu đồng có thêm các hành vi như không ghi đầy đủ thông tin theo quy định về người góp vốn, cổ đông vào sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông; không lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp theo quy định, bao gồm Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp; doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh 01 năm mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.

Đối với một số hành vi, biện pháp khắc phục hậu quả là buộc ghi đầy đủ thông tin hoặc buộc lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp theo đúng quy định.

Doanh nghiệp vì vậy cần xem việc quản lý sổ sách, hồ sơ và tài liệu pháp lý là nhiệm vụ thường xuyên, không chỉ thực hiện khi có yêu cầu kiểm tra.

Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã cần rà soát sổ đăng ký thành viên

Đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, Nghị định số 288/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Điều 65 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, nâng mức phạt đối với một số hành vi lên từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng và bổ sung hành vi không lập, cập nhật và lưu trữ sổ đăng ký thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn theo quy định.

Đối với hành vi này, biện pháp khắc phục hậu quả là buộc lập, cập nhật và lưu trữ sổ đăng ký thành viên theo quy định.

Các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trên địa bàn cần chủ động kiểm tra tình trạng sổ đăng ký thành viên, bảo đảm được lập, cập nhật và lưu trữ đầy đủ, phù hợp với tình hình thành viên thực tế và quy định của pháp luật.

Chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính

Bên cạnh việc phòng ngừa vi phạm, tổ chức, cá nhân khi có quyết định xử phạt của cơ quan có thẩm quyền cần nghiêm túc chấp hành và thực hiện đầy đủ biện pháp khắc phục hậu quả được xác định trong quyết định.

Theo nội dung triển khai của Sở Tài chính tỉnh Quảng Ngãi, trường hợp tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm không tự nguyện chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính và không thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả thì bị cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt theo Luật Xử lý vi phạm hành chính và Nghị định số 296/2025/NĐ-CP ngày 16/11/2025 của Chính phủ. Nghị định số 296/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
Việc chủ động tuân thủ ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp, hợp tác xã hạn chế nguy cơ phát sinh vi phạm, đồng thời bảo đảm tính chính xác, minh bạch của thông tin và nâng cao trách nhiệm trong tổ chức, quản lý hoạt động.

UBND phường Trương Quang Trọng đề nghị các tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và các chủ thể có liên quan trên địa bàn chủ động nghiên cứu Nghị định số 288/2026/NĐ-CP và các quy định pháp luật có liên quan; thường xuyên rà soát hồ sơ, sổ sách, thông tin và nghĩa vụ pháp lý để thực hiện đúng quy định, kịp thời khắc phục những thiếu sót và phòng ngừa vi phạm.

Huyền Phương